Гайд визажиста · Нью-Йорк
Makeup Artist Guide · New York
STARTER GUIDE
STARTER GUIDE
То, что я хотела бы знать вначале пути
What I wish I'd known at the start of the journey
Практический гайд для начинающего свадебного визажиста в Нью-Йорке. Портфолио, агентства, английский, кит и всё, на чём я сама училась методом проб и ошибок.
A practical guide for a beginner wedding makeup artist in New York. Portfolio, agencies, client communication, kit, and everything I learned by trial and error.
Дана Бараева · Dana Baraeva · @baraevadana
Скачать PDF ↓
Download PDF ↓
Привет, я Дана. Работаю визажистом и стилистом по волосам в Нью-Йорке. Закончила курсы в 2025 году у Арюны Яковлевой. Сейчас активно заполняю свадьбами свой календарь. Здесь поделюсь своими шагами, ошибками, ссылками и всем необходимым, что может пригодиться любому новичку.
Hi, I'm Dana. I work as a makeup artist and hairstylist in New York. I completed makeup courses with Ariuna Yakovleva in 2025. Right now I'm actively filling up my calendar with weddings. Here I'll share my steps, mistakes, links, and everything that might come in handy for any beginner.
01
Ты получила сертификат визажиста!
You got your makeup artist certificate!
Поздравляю! Но что же делать дальше? Ниже распишу основные моменты — можешь нажимать на нужный пункт в оглавлении и сразу туда переходить. Поехали…
Congratulations! But what do you do next? Below I'll lay out the main points — you can click on the item you need in the table of contents and jump straight there. Let's go…
02
Портфолио с нуля
Portfolio from scratch
Самое необходимое для каждого визажиста — это его портфолио! Первая ошибка новичка: ждать платных клиентов, чтобы собрать портфолио. Работает наоборот. Портфолио строится на бесплатных или условно бесплатных съёмках, и первых моделей вы находите сами. Где их искать:
The single most essential thing for every makeup artist is their portfolio! The first mistake beginners make is waiting for paying clients before building a portfolio. It works the other way around. A portfolio is built on free or trade shoots, and you find your first models yourself. Where to look:
Пример моего поста в Threads
Example of my Threads post
Looking for models 📍 NYC, Brooklyn
For makeup & hair styling (portfolio)
🙋♀️ Model requirements: 18–35 years old, clear skin, hair length bob or longer, no permanent makeup or eyelash extensions
✨ Conditions: TFP, photo & video, Instagram publication
📅 Available dates: Mon / Tue / Thu, 10:00 AM – 2:00 PM
📩 DM to book. Please send a makeup-free photo 🤍
- Фотографы часто ищут визажистов для коллабов. Наберите в Instagram/Facebook «фотограф» и посмотрите, вдруг кто-то ищет прямо сейчас. Фотографы, с кем я сотрудничаю: photokira.nyc, ph_sokolovaa.
- Хэштеги моделей, ищущих съёмки: #nycmodel, #tfpnyc, #newfacesnyc.
- Знакомые и знакомые знакомых. Первые пять моделей почти всегда находятся так.
- Группы в Telegram/WhatsApp по поиску моделей (иногда подводят и не приходят в последний момент — всегда имейте запасной вариант). Такие чаты обычно не гуглятся и передаются по приглашениям внутри комьюнити. Одна из таких групп: i_need_a_model_NY.
- Свадебные салоны и магазины свадебных платьев и аксессуаров. Они часто проводят съёмки своих изделий. Напишите им в директ, что вы начинающий визажист, и предложите свои услуги за фотографии. Например: ob_wedding.
- Дизайнеры, которые шьют одежду, — та же история, что и со свадебными магазинами. Например: zaremabridal.
- NYFW — fashion show. На Facebook есть группы, где размещают объявления о поиске визажистов, а также можно податься напрямую: The Bureau Fashion Week, New York Makeup Academy. На самом мероприятии, как правило, экстремальные условия: модель нужно собрать быстро, буквально на коленке, без нужного освещения и оборудования — но это хороший опыт.
- Photographers often look for makeup artists to collab with. Search "photographer" on Instagram/Facebook and see if anyone's looking right now. Photographers I work with: photokira.nyc, ph_sokolovaa.
- Hashtags models use when looking for shoots: #nycmodel, #tfpnyc, #newfacesnyc.
- Friends and friends of friends. Your first five models almost always come from here.
- Telegram/WhatsApp groups for finding models (they sometimes bail at the last minute — always have a backup). These chats usually aren't searchable online and get passed around by invitation. One such group: i_need_a_model_NY.
- Bridal salons and wedding dress/accessory shops. They often shoot their own pieces. DM them that you're a beginner makeup artist and offer your services in exchange for photos. For example: ob_wedding.
- Designers who make clothing — same story as with bridal shops. For example: zaremabridal.
- NYFW — fashion show. There are Facebook groups where casting calls get posted, and you can also apply directly: The Bureau Fashion Week, New York Makeup Academy. At the event itself conditions are usually extreme — but it's good experience.
Мой опыт
My experience
Первые съёмки я договаривалась через подруг и их подруг. Также активно писала на Facebook всем фотографам и в группы TFP. Так я сходила на 6 съёмок и получила от этого крутой опыт, нужные знакомства и, конечно же, профессиональные фото от фотографов. Также я коллабилась с магазином свадебных платьев — это отличная возможность заполнить портфолио именно невестами.
I arranged my first shoots through friends and their friends. I also actively messaged photographers on Facebook and posted in TFP groups. That's how I went on 6 shoots and got great experience, useful connections, and professional photos. I also collaborated with a bridal shop — a great way to fill your portfolio with actual brides.
03
Вы нашли модель
You found a model
Отлично! Важно заранее написать вашей модели о ваших условиях:
Great! It's important to lay out your terms with the model in advance:
- Попросите, чтобы у модели были чистые сухие волосы, если вы делаете укладку.
- Попросите чистую кожу, без косметики — можно, если модель нанесёт увлажняющий крем.
- Попросите взять светлый верх или предупредите, что будете использовать свою одежду, чтобы она заранее знала.
- Попросите прийти вовремя.
- Так как вы только учитесь, обязательно скажите, сколько времени модель проведёт у вас (если только макияж — примерно 2 часа, на укладку также).
- Обязательно проговорите, что будет съёмка и вы будете снимать рилс/видео, которое будете публиковать в соцсети.
- Заранее подготовьте план рилса, ракурсы для фото, желаемый образ.
- Ask that the model have clean, dry hair if you're doing a hairstyle.
- Ask for clean skin, no makeup — it's fine if the model applies moisturizer.
- Ask her to bring a light-colored top, or let her know in advance if you'll be dressing her in your own pieces.
- Ask her to arrive on time.
- Since you're still learning, always tell her how much time she'll spend with you (about 2 hours for makeup alone, same for a hairstyle).
- Make sure to mention that there will be a shoot and that you'll be filming a reel/video for social media.
- Prepare your reel plan, shot angles, and desired look in advance.
Мой опыт
My experience
У меня был случай, когда я заранее не проговорила с моделью, что буду снимать рилс и публиковать в Instagram. Она разрешила опубликовать только фото. В итоге столько потраченного времени ушло почти впустую.
I once had a case where I didn't tell a model in advance that I'd be filming a reel to post on Instagram. She only agreed to let me post photos. In the end, a lot of that time went almost to waste.
04
Фотосъёмка на минимальном бюджете
Photography on a minimal budget
Конечно же, хорошее портфолио строится на качественно сделанных фото. Хорошо снятая работа на телефон выигрывает у плохо снятой на камеру. Свет решает больше, чем техника. Что нам понадобится:
A great portfolio is built on quality photos. A well-shot phone photo beats a poorly shot camera photo. Light matters more than gear. What you'll need:
- Ваш телефон с портретным режимом — этого достаточно на старте.
- Окно с дневным светом заменяет студийный свет бесплатно. Снимайте лицом к окну, НЕ спиной.
- Свет — желательно брать несколько источников (мой набор из 4 источников): основной (фронтовой), боковой, заполняющий маленький, задний свет на фон — ссылки ниже.
- Простой фон: белая стена, простыня или рулон бумаги закрывают вопрос до первого заработка.
- Штатив для телефона убирает смазанные кадры и освобождает руки — ссылка ниже.
- Your phone with portrait mode — that's enough to start.
- A window with daylight replaces studio light for free. Shoot facing the window, NOT with your back to it.
- Light — ideally use several sources (my own setup has 4): key, side, small fill, and a back light on the backdrop — links below.
- A simple backdrop: a white wall, a sheet, or a paper roll covers you until your first paid job.
- A phone tripod removes blur and frees up your hands — link below.
Мой опыт
My experience
Вначале я снимала у окна в обычной квартире. Потом приобрела 4 источника света — ссылки ниже. Стены у меня светлые, снимала на их фоне.
At first I shot by a window in a regular apartment. Later I got 4 light sources — links below. My walls are light-colored, so I shot against them.
Мой свет и штатив
My lights and tripod
05
Расположение света
Light positioning
- Основной свет располагайте на расстоянии 1,5–2 м от модели.
- Основной свет должен быть под углом 45° над головой — ни в коем случае не светите модели в глаза или в лоб.
- Боковых источников должно быть два, по бокам лица, желательно тоже под углом 45° над головой.
- Заполняющий свет иногда заменяют светоотражателем. Он подсвечивает лицо модели снизу, чтобы не было теней. Обычно не яркий — я использую маленькую лампу с силиконовой насадкой.
- Рассеивающий свет светит НА стену позади модели, не на модель (не обязательно, но желательно). Поставьте его так, чтобы на фото не было видно заднего света. Модель должна закрывать задний источник света.
- Position the key light 1.5–2 m from the model.
- The key light should be at a 45° angle above the head — never point it straight into the model's eyes or forehead.
- You need two side lights, positioned on either side of the face, ideally also at a 45° angle above the head.
- A fill light is sometimes replaced with a reflector. It lights the model's face from below so there are no shadows. Usually not very bright — I use a small lamp with a silicone diffuser.
- A back light shines ON the wall behind the model, not on the model (not required, but nice to have). Position it so the light itself isn't visible in the photo. The model should block the back light source.
06
Что снимать для портфолио
What to shoot for your portfolio
Портфолио визажиста продаёт в первую очередь макияж, но про образ в целом тоже не стоит забывать. Крупный план лица работает лучше всего — старайтесь делать кадры по грудь.
A makeup artist's portfolio sells the makeup first, but the overall look matters too. A close-up on the face works best — aim for chest-up framing.
- Крупные планы глаз, губ, скул. Полный кадр в наряде не обязателен.
- Не забываем про образ в целом. Реквизиты, которые работают на любой съёмке: светлый корсет и топ (категория на AliExpress), отрезы ткани для драпировки (категория на AliExpress), серьги/клипсы для моделей без проколотых ушей (категория на AliExpress), фата или гребень (категория на AliExpress).
- Один и тот же реквизит переснимайте с разным макияжем. Зритель не заметит повтор ткани, если лицо каждый раз другое.
- Оставляйте в портфолио только 15–20 лучших фото. Слабые кадры снижают впечатление от сильных.
- Close-ups of eyes, lips, cheekbones. A full outfit shot isn't necessary.
- Don't forget the overall look. Props that work for any shoot: a light-colored corset/top (AliExpress category), draping fabric (AliExpress category), clip earrings for models without piercings (AliExpress category), a veil or comb (AliExpress category).
- Reuse the same props across different makeup looks. Viewers won't notice repeated fabric if the face looks different every time.
- Keep only your 15–20 best photos in your portfolio. Weak shots drag down the strong ones.
Мой опыт
My experience
У меня было 3 отреза ткани разной фактуры (атлас, гипюр, сетка). Я просила модель прийти в белом топе и прямо на ней драпировала ткань — получалось необычно и каждый раз по-разному. Никто из невест, смотревших портфолио позже, ни разу этого не заметил.
I had 3 pieces of fabric in different textures (satin, guipure, mesh). I'd ask the model to come in a white top and drape the fabric right on her — different and unusual every time. None of the brides who later looked at my portfolio ever noticed.
07
Английский язык визажиста
Client communication & glossary
Так как мы работаем в основном с англоговорящими невестами, нужен базовый английский. На практике хватает конкретного рабочего набора фраз.
Ready-to-use phrases for talking with brides on set, plus the industry terms and hairstyle/makeup names you'll run into.
- Букинг: trial (трайл / пробный макияж), retainer (бронирующий взнос), deposit (задаток), day-of timeline (расписание дня свадьбы), touch-up kit (набор для поправки макияжа).
- Первый контакт: «What's your wedding date and venue?» — «Какая у вас дата свадьбы и место проведения?»; «Do you have any skin sensitivities or allergies?» — «Есть ли у вас чувствительность кожи или аллергии?»; «Let's schedule your trial» — «Давайте запланируем ваш трайл».
- На съёмке: «What kind of makeup do you prefer?» — «Какой макияж вы предпочитаете?»; «Do you like false lashes?» — «Вы любите накладные ресницы?»; «Do you like how the makeup looks?» — «Вам нравится макияж?»; «Close your eyes for me»; «Look up / look down»; «Does this feel comfortable?».
- С агентством: availability, rate card, portfolio link, casting.
- Booking: trial, retainer, deposit, day-of timeline, touch-up kit.
- First contact: "What's your wedding date and venue?", "Do you have any skin sensitivities or allergies?", "Let's schedule your trial."
- On the shoot: "What kind of makeup do you prefer?", "Do you like false lashes?", "Do you like how the makeup looks?", "Close your eyes for me", "Look up / look down", "Does this feel comfortable?"
- Agency correspondence: availability, rate card, portfolio link, casting.
Словарь — букинг и бизнес
Glossary — booking & business
- Trial (трайл) — пробный макияж перед свадьбой.
- Deposit — задаток для подтверждения букинга.
- Rate card — прайс-лист услуг.
- Availability — доступные для букинга даты.
- Casting — отбор/просмотр перед демо-днём.
- Demo (day) — день показа техники агентству.
- TFP — съёмка по бартеру: макияж в обмен на фото.
- No-show — неявка клиента без предупреждения.
- Cancellation policy — политика отмены букинга.
- Commission — комиссия агентства с букинга.
- Day-of coordinator — координатор дня свадьбы.
- Day-of timeline — почасовое расписание дня.
- Trial — a practice makeup session before the wedding.
- Deposit — a partial payment to confirm the booking.
- Rate card — your price list.
- Availability — the dates you're open for booking.
- Casting — a tryout ahead of a demo day.
- Demo (day) — the day you show your technique to an agency.
- TFP — a trade shoot: makeup for photos.
- No-show — a client who doesn't show up without notice.
- Cancellation policy — the policy for booking cancellations.
- Commission — the cut an agency takes from a booking.
- Day-of coordinator — the wedding-day coordinator.
- Day-of timeline — the hour-by-hour wedding-day schedule.
Оплата
Payment
- Zelle / Venmo — самые частые способы оплаты в США.
- Travel fee — доплата за дорогу до места съёмки.
- Touch-up fee — доплата за поправку макияжа в течение дня.
- Zelle / Venmo — the most common payment apps in the US.
- Travel fee — an extra charge for getting to the location.
- Touch-up fee — an extra charge for touching up makeup during the day.
Техника и продукты
Technique & products
- Touch-up — поправка макияжа в течение дня.
- Airbrush — макияж через компрессор, не кистью.
- Contour / Sculpting — скульптурирование средством темнее тона кожи.
- Highlight — высветление отдельных зон лица.
- Setting spray / Setting powder — фиксирующий спрей или пудра.
- Waterproof — водостойкий (про тушь, подводку).
- Primer — база под макияж.
- Foundation matching — подбор тона тонального средства.
- Extensions — накладные волосы или пряди.
- Touch-up — fixing makeup during the day.
- Airbrush — makeup applied with a compressor.
- Contour / Sculpting — shading with a darker shade.
- Highlight — brightening specific areas of the face.
- Setting spray / Setting powder — a fixing spray or powder.
- Waterproof — water-resistant mascara/liner.
- Primer — a base under makeup.
- Foundation matching — matching shade to skin tone.
- Extensions — added hair or hairpieces.
Причёски
Hairstyles
- Updo — собранная свадебная причёска.
- Half up half down — часть волос собрана, часть распущена.
- Slick bun — гладкий зализанный пучок.
- Textured bun — текстурированный пучок с объёмом.
- Twist — волосы, скрученные в виде ракушки.
- Low bun — низкий пучок.
- Braided updo — причёска с косами/плетением.
- Boho braids — косы в бохо-стиле.
- Loose / Beach waves — свободные лёгкие волны.
- Blowout — укладка феном с объёмом.
- Updo — a formal bridal hairstyle.
- Half up half down — part gathered, part down.
- Slick bun — a sleek, smoothed-back bun.
- Textured bun — a bun with volume and texture.
- Twist — hair twisted into a shell shape.
- Low bun — a low-positioned bun.
- Braided updo — an updo built with braids.
- Boho braids — bohemian-style braids.
- Loose / Beach waves — soft, relaxed waves.
- Blowout — a blow-dry style with volume.
Макияж
Makeup
- Soft glam — мягкий гламурный макияж с сиянием.
- Natural / no-makeup makeup — эффект «без макияжа».
- Editorial makeup — макияж в стиле fashion-съёмки.
- Smokey eye — растушёванные тени в тёмных тонах.
- Cut crease — чёткая линия на подвижном веке.
- Dewy makeup — эффект сияющей увлажнённой кожи.
- Matte makeup — матовый бархатный финиш.
- Bridal glam — сдержанный свадебный гламур.
- Clean girl makeup — минималистичный свежий образ.
- Soft glam — soft glam with light shimmer.
- Natural / no-makeup makeup — a "your skin but better" look.
- Editorial makeup — fashion-shoot-style, bolder makeup.
- Smokey eye — blended eyeshadow, usually dark.
- Cut crease — a sharp defined line on the lid.
- Dewy makeup — a glowing, hydrated-skin finish.
- Matte makeup — a matte, velvety finish.
- Bridal glam — restrained wedding-appropriate glam.
- Clean girl makeup — a minimal, fresh look.
Мой опыт
My experience
Я завела заметку в телефоне с готовыми фразами и первые месяцы просто копировала их в переписку. Никто не обращает на это внимания, если сообщение звучит уверенно. Сейчас самые популярные причёски среди невест — half up half down, twist, waves. Макияж чаще всего предпочитают натуральный, без тяжёлых накладных ресниц.
I kept a note on my phone with ready-made phrases and just copied them into messages for the first few months. No one notices, as long as the message sounds confident. Right now the most popular hairstyles are half up half down, twist, and waves. For makeup, most brides prefer a natural look without heavy false lashes.
08
Работа с агентствами
Working with agencies
Писать в агентство стоит, когда портфолио набрало 15–20 сильных фото, не раньше. Слабое портфолио закрывает дверь быстрее, чем открывает.
It's worth emailing an agency once your portfolio has 15–20 strong photos, not before. A weak portfolio closes doors faster than it opens them.
- Пишем во все агентства, которые найдёте в Instagram, по запросу: bridal agency, bridal team. Примеры: bridalbloom.nyc, bar__wedding, beautyiconnyc.
- В первом письме: ссылка на портфолио, короткий бэкграунд, наличие сертификата, ссылка на Instagram.
- Reach out to every agency you can find on Instagram, searching: bridal agency, bridal team. Examples: bridalbloom.nyc, bar__wedding, beautyiconnyc.
- In your first email: portfolio link, a short background, mention of your certificate, Instagram link.
Пример моего первого письма
Example of my first email
Subject: Makeup Artist Collaboration Inquiry
Hi BarWedding team!
My name is Dana, and I'm a NYC-based makeup artist specializing in natural, polished bridal looks and soft hairstyling.
I would love the opportunity to collaborate with your team for the upcoming wedding season. I wanted to inquire whether you are currently bringing on new makeup artists or assistants.
I would be happy to support your team and be part of your artist list. You can view my work on Instagram: @baraevamakeup, and I'd be glad to share a full portfolio if needed.
Thank you so much for your time, and I look forward to connecting.
Best regards,
Dana
- Если агентство отвечает, обычно вам назначают демо-день или созвон. Демо — приходите в агентство и показываете навыки на месте. Созвон — обычно в Zoom/Instagram/WhatsApp, на английском; подготовьте текст о себе, укажите, что вы начинающая. Вам могут предложить побыть ассистентом — часто бесплатно, но это хорошая возможность познакомиться с агентством.
- Демо-день: свой кит с собой, полный макияж и/или укладка на модели за ограниченное время. Часто просят трансформацию (например, из волн собрать пучок). Модель может быть ваша или от агентства.
- Внешний вид: собранные волосы, однотонная чёрная одежда без принта, закрытая обувь типа балеток.
- Модель на демо выбирайте под свою сильную технику, не по красоте лица.
- Попросите модель прийти с чистыми волосами, чистой кожей, с белым верхом.
- Приходите раньше — на демо оценивают и то, как вы держитесь под давлением.
- Многие агентства предпочитают визажиста с правами и машиной. Время сбора на локации — раннее утро (6–7 утра).
- If an agency responds, they'll usually set up a demo day or a call. Demo — you come to the agency and show your skills in person. Call — usually via Zoom/Instagram/WhatsApp, in English; prepare a short bio, mention you're a beginner. They might offer you a chance to assist — often unpaid, but a great way to get to know the agency.
- Demo day: bring your own kit, do a full face and/or hairstyle on a model within a limited time. They often ask for a transformation (e.g. turning waves into a bun). The model can be yours or the agency's.
- Appearance: hair pulled back, a solid black outfit, closed-toe flats.
- Choose your demo model based on your strongest technique, not her looks.
- Ask your model to arrive with clean hair, clean skin, and a white top.
- Arrive early — a demo also evaluates how you handle pressure.
- Many agencies prefer a makeup artist with a license and a car. Call time is usually early morning (6–7 a.m.).
Агентства, с которыми я работаю
Agencies I work with
Мой опыт
My experience
На одном демо была модель от агентства, в остальных случаях я приходила со своей — старалась искать модель со светлыми волосами, потому что светлые волосы лучше выглядят на фото. Часто на демо просят трансформацию волос, то есть из локонов собрать пучок или наоборот.
At one demo the model was provided by the agency; every other time I brought my own — I tried to find models with light hair, since it tends to photograph better. Agencies often ask for a hair transformation at a demo.
09
Договор с агентством
Agency contracts
Контракт читают до подписи, не после первой проблемы. Вот на что смотреть в первую очередь, без привязки к конкретному агентству.
Read the contract before signing, not after the first problem. Here's what to check first, without naming a specific agency.
- Оплата. Сколько стоит ваша работа. Доп. услуги: travel fee, touch up, extensions.
- Сроки и способ оплаты. Сразу после букинга или через несколько дней — обычно Zelle или Venmo.
- Отмена и неявка клиента. Уточните, кто несёт потерю, если букинг сорвался не по вашей вине.
- Права на фото и видео. Часть контрактов запрещает использовать фото с агентских букингов на личном сайте или в портфолио для других агентств, разрешая только личные соцсети с отметкой агентства.
- Payment. How much your work costs. Add-on services: travel fee, touch up, extensions.
- Payment timing and method. Right after the booking or a few days later — usually Zelle or Venmo.
- Cancellations and no-shows. Clarify who absorbs the loss if a booking falls through through no fault of yours.
- Photo and video rights. Some contracts forbid using photos from agency bookings on your personal website or in another agency's portfolio, allowing only personal social media with the agency tagged.
Мой опыт
My experience
В основном агентства переводят оплату в тот же день, через Zelle или Venmo. Но у одного агентства оплата — через неделю после услуги, и для этого нужно предоставить инвойс. Так что перед подписью, если формулировка неясна, лучше спросить прямо, чем предполагать.
Most agencies pay out the same day, via Zelle or Venmo. But one agency pays a week after the service, and for that you need to submit an invoice. So before signing, if the wording is unclear, ask directly rather than assume.
10
Внешний вид визажиста
A makeup artist's appearance
На выезде оценивают не только результат на лице клиента, но и то, как выглядите и держитесь вы сами.
On location, clients judge not only the result on their face but also how you look and carry yourself.
- Рабочий комплект визажиста — чёрный костюм, жакет и брюки. Всё должно выглядеть по-деловому, строго и обязательно чёрного цвета.
- Опрятный, удобный для движения образ.
- Спокойный, нейтральный макияж на себе.
- Удобная закрытая обувь.
- Минимум украшений на руках.
- Чистый, собранный вид вашего кейса.
- Traditionally, a black suit — jacket and pants. Everything should look professional, strict, and always black.
- A neat, easy-to-move-in outfit.
- Calm, neutral makeup on yourself.
- Comfortable, closed-toe shoes.
- Minimal jewelry on your hands.
- A clean, organized kit case.
Где беру одежду для выезда
Where I get my on-location clothes
11
Таблица для букинга
Booking checklist
Простая таблица, которую стоит заполнять на каждый букинг — экономит нервы в день свадьбы, когда время в дефиците.
A simple table worth filling in for every booking. It saves stress on the wedding day, when time is tight.
| Дата | Клиент | Локация | Сбор | Контакт | Кол-во | Аванс | Особые пожелания |
| __.__.__ | | | | | | да / нет | аллергии, пожелания |
| __.__.__ | | | | | | да / нет | |
| __.__.__ | | | | | | да / нет | |
| Date | Client | Location | Call time | Contact | Headcount | Deposit | Special notes |
| __/__/__ | | | | | | y / n | allergies, requests |
| __/__/__ | | | | | | y / n | |
| __/__/__ | | | | | | y / n | |
Скопируйте структуру в свой Google Sheets и заполняйте на каждый новый букинг.
Copy this structure into your own Google Sheets and fill it in for every new booking.
12
Google Calendar
Google Calendar
В основном все агентства присылают приглашения на свадьбы через Google Calendar, где вы должны подтвердить своё участие. Все брони держите в одном календаре, не в переписках и заметках.
Most agencies send wedding invites through Google Calendar, where you need to confirm your attendance. Keep all bookings in one calendar, not scattered across chats and notes.
- Цветовая метка под тип события: трэйл, день свадьбы, личное.
- Буфер по времени до и после каждой брони на дорогу и сборы.
- Напоминания за сутки и за два часа до события.
- Отдельная блокировка времени на дорогу, если букинги идут подряд в разных районах города.
- Color-code by event type: trial, wedding day, personal.
- A time buffer before and after each booking for travel and setup.
- Reminders a day before and two hours before the event.
- A separate travel block when bookings run back to back in different parts of the city.
13
Кит визажиста на старте
Starter kit
Рабочий кейс визажиста — тут собрала основу, не всё. Это рабочий минимум, который расширяется по мере букингов.
My working case — I've collected the basics here, not everything. A working minimum that grows as you get more bookings.
Уходовая косметика
Skincare
Кит для макияжа
Makeup kit
Продукты для укладки волос
Hair styling products
Мой опыт
My experience
Я расширяла кит постепенно, после каждого нового букинга, а не закупала всё сразу. Это сберегло бюджет в первые месяцы, когда доход ещё нестабилен.
I expanded my kit gradually, after each new booking, instead of buying everything at once. That saved my budget in the early months, when income was still unstable.
Как партнёр Amazon, я получаю вознаграждение за покупки, совершённые по ссылкам на Amazon в этом разделе.
As an Amazon Associate I earn from qualifying purchases made through the Amazon links in this section.
Это только начало
This is just the beginning
Каждый пункт в этом гайде я проходила сама, методом проб и не всегда с первой попытки. Если что-то из этого сэкономит вам время в первый год, значит гайд сделал свою работу.
Every point in this guide is something I went through myself, by trial and error, not always on the first try. If any of it saves you time in your first year, the guide did its job.
Дана Бараева · Dana Baraeva